Универсальный передаточный документ (УПД)

После опубликования письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ субъекты коммерческой деятельности получили право оформлять универсальный передаточный документ (УПД) вместо привычной отгрузочной документации (накладных) и счетов-фактур. Новый документ соединил в себе все необходимые реквизиты для совершения расчетов по НДС и фиксации факта передачи товара.

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) - первичный документ, в котором в соответствии с требованиями законодательства отражаются обязательные для счетов-фактур и учетных документов (акты, товарные накладные) реквизиты. Иными словами, это объединенные в один документ счет-фактура и накладная.

Подобная универсальность позволяет использовать УПД для одновременного учета расходов (вместо акта приема-передачи работ или накладной) и совершения расчетов по НДС (как счет-фактуру).

Благодаря содержанию всех необходимых реквизитов и сведений, УПД может заменить большую часть документов, фиксирующих передачу товарно-материальных ценностей, сдачу-прием работ и оказания, предоставления услуг. Однако он не может заменять документы, форма которых, в соответствии с требованиями закона, утверждается уполномоченными государственными органами (как пример, транспортная накладная). При этом, в соответствии с Письмом ФНС России № АС-4-15/15570@, УПД может применяться в качестве опционального первичного документа, если это условие содержится в заключенном договоре.

Универсальный передаточный документ может использоваться любыми организациями и индивидуальными предпринимателями. При этом не учитывается режим налогообложения и факт освобождения от уплаты НДС.

Когда может использоваться УПД

Бланк УПД будет полезен для применения в следующих хозяйственных операциях:

  • При отгрузке товаров с последующей транспортировкой, либо без нее, а также для подтверждения данного факта.
  • При передаче имущественных прав, результатов проведенной работы.
  • Для подтверждения факта оказания услуг и их получения.
  • В иных предусмотренных законом случаях.

В соответствии со ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» срок хранения УПД составляет 5 лет и считается так же, как по товарной накладной. При заявлении вычета по НДС срок начинает исчисляться после года, в котором НДС был принят к вычету в последний раз.

Грамотное ведение документооборота, в том числе своевременное оформление и хранение УПД в соответствии с требованиями законодательства, является ключевым фактором успешной защиты своих интересов в суде в порядке упрощенного производства.

Стоимость услуги «Взыскание долгов по упрощённому производству»
15 000 ₽
Вам нужна помощь по взысканию долгов по упрощенке? Заказать услугу
Преимущества
title

Срок рассмотрения дела - всего 2 месяца

title

Цена нашей услуги
- 15 000 ₽

title

Не надо посещать суд

title

Достаточно только копий документов

title

Быстрое исполнение решения суда

title

Минимальные издержки и расходы на юридические услуги

title

Минимальная возможность затянуть процесс рассмотрения дела

Остались вопросы?
Хотите заказать услугу?
Нажимая кнопку "Отправить", я даю согласие на использование,
обработку и хранение персональных данных.
Ваша заявка принята

Специалист компании свяжется с вами в течение часа в рабочее время компании (с 9:30-18:30)

Продолжить
Заказать звонок
Нажимая кнопку "Отправить", я даю согласие на использование, обработку и хранение персональных данных.