Универсальный передаточный документ (УПД) - первичный документ, в котором в соответствии с требованиями законодательства отражаются обязательные для счетов-фактур и учетных документов (акты, товарные накладные) реквизиты. Иными словами, это объединенные в один документ счет-фактура и накладная.
Подобная универсальность позволяет использовать УПД для одновременного учета расходов (вместо акта приема-передачи работ или накладной) и совершения расчетов по НДС (как счет-фактуру).
Благодаря содержанию всех необходимых реквизитов и сведений, УПД может заменить большую часть документов, фиксирующих передачу товарно-материальных ценностей, сдачу-прием работ и оказания, предоставления услуг. Однако он не может заменять документы, форма которых, в соответствии с требованиями закона, утверждается уполномоченными государственными органами (как пример, транспортная накладная). При этом, в соответствии с Письмом ФНС России № АС-4-15/15570@, УПД может применяться в качестве опционального первичного документа, если это условие содержится в заключенном договоре.
Универсальный передаточный документ может использоваться любыми организациями и индивидуальными предпринимателями. При этом не учитывается режим налогообложения и факт освобождения от уплаты НДС.