Универсальный передаточный документ (УПД)

Универсальный передаточный документ (УПД) - первичный документ, в котором в соответствии с требованиями законодательства отражаются обязательные для счетов-фактур и учетных документов (акты, товарные накладные) реквизиты. Иными словами, это объединенные в один документ счет-фактура и накладная.

Подобная универсальность позволяет использовать УПД для одновременного учета расходов (вместо акта приема-передачи работ или накладной) и совершения расчетов по НДС (как счет-фактуру).

Благодаря содержанию всех необходимых реквизитов и сведений, УПД может заменить большую часть документов, фиксирующих передачу товарно-материальных ценностей, сдачу-прием работ и оказания, предоставления услуг. Однако он не может заменять документы, форма которых, в соответствии с требованиями закона, утверждается уполномоченными государственными органами (как пример, транспортная накладная). При этом, в соответствии с Письмом ФНС России № АС-4-15/15570@, УПД может применяться в качестве опционального первичного документа, если это условие содержится в заключенном договоре.

Универсальный передаточный документ может использоваться любыми организациями и индивидуальными предпринимателями. При этом не учитывается режим налогообложения и факт освобождения от уплаты НДС.

Бланк УПД будет полезен для применения в следующих хозяйственных операциях:

• При отгрузке товаров с последующей транспортировкой, либо без нее, а также для подтверждения данного факта.
• При передаче имущественных прав, результатов проведенной работы.
• Для подтверждения факта оказания услуг и их получения.
• В иных предусмотренных законом случаях.

В соответствии со ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» срок хранения УПД составляет 5 лет и считается так же, как по товарной накладной. При заявлении вычета по НДС срок начинает исчисляться после года, в котором НДС был принят к вычету в последний раз.

Грамотное ведение документооборота, в том числе своевременное оформление и хранение УПД в соответствии с требованиями законодательства, является ключевым фактором успешной защиты своих интересов в суде в порядке упрощенного производства.